Beneficios del backup de portátiles
Establecer una política de backup de portátiles es más necesario hoy en día que nunca.
El panorama informático ha cambiado enormemente, con nuevos restos relacionados con la movilidad, los posibles ataques a los equipos y el nuevo reglamento europeo de protección de datos.
Si para un particular supone una potencial pérdida de información importante, cuando hablamos del entorno corporativo las implicaciones son mucho más graves en términos de pérdidas económicas y cuestiones legales.
Por qué es importante realizar un backup de portátiles
Los dispositivos fijos, o las antiguas “torres” informáticas, han dado paso a portátiles versátiles especialmente aptas para aquellos empleados con necesidad de movilidad.
Comerciales, consultores, personal que trabaja de forma remota o que tengan que viajar por trabajo optan por equipos informáticos que les permitan el acceso a la información desde cualquier punto y en cualquier momento.
Esta ventaja tiene también sus puntos débiles, porque un portátil es también un objetivo para ataques cibernéticos, el más grave de ellos conocido como ransomware o secuestro de la información a cambio de un rescate.
Lo mismo sucede con los datos de clientes o proveedores, que deben estar correctamente protegidos y cumplir con los requisitos del reglamento europeo de protección de datos (RGPD) que entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2018.
Dicho reglamento añade nuevas capas de protección a los datos con los que trabajan las empresas, entre otras cosas, garantizando una serie de medidas técnicas que los protejan.
Por todo ello y porque nadie está libre de un ataque informático, un robo de equipo o porque la movilidad se impone en la forma de trabajar de los empleados, realizar un backup de los portátiles es una de las tareas que se incluyen dentro de las competencias de un director de sistemas.
Pero no es suficiente con realizar copias cuando nos acordemos o cuando el portátil esté libre.
La clave para estar cubiertos es establecer un buena política de backups, que garantice copias regulares, seguras y accesibles en caso necesario.
¿Qué se puede hacer?
Commvault es la solución para garantizar que los datos están seguros y respaldados, que además permite establecer políticas de backups, con el margen operativo necesario frente a ataques o imprevistos.
¿Qué ofrece Commvault?
Los datos siempre están amenazados, independientemente de dónde se almacenen.
Además, no solo se trata de poder recuperar los datos comprometidos, sea porque han sido hackeados o porque ha sucedido lo impensable.
Lo verdaderamente importante es poder recuperarlos con rapidez y cuando se necesiten, sin tener que perder tiempo localizando copias parciales o completas de los datos comprometidos.
Commvault proporciona seguridad para todos estos datos creados y almacenados tanto en portátiles como en dispositivos de sobremesa, ahora accesibles desde cualquier dispositivo móvil o desde un simple navegador web.
Veamos con más detalle las opciones que proporciona la solución de Commvault.
Cumplimiento normativo, se acabó el tiempo
Como hemos comentado, el RGPD entró en vigor en mayo del año pasado.
Sorprendentemente y según datos proporcionados por Forrester, el 80% de las empresas sigue sin cumplir con los requisitos del reglamento europeo.
¿Cuál es la base de este reglamento?
La sociedad en general y los consumidores en particular, reclaman una mayor protección de sus datos. Esta confianza, aplicada a clientes, proveedores, socios y empleados es clave en el entorno digital.
Garantizar la privacidad de los datos en la empresa debe ser prioridad de cualquier gestor y requiere de políticas concretas de recopilación, almacenamiento y tratamiento de los datos personales.
El problema es que muchos de estos datos se encuentran en sitios no accesibles, como correos y documentos.
Y por si fuera poco, junto al nuevo reglamento, han llegado nuevas exigencias de acceso, rectificación y cancelación de datos que deben ser eliminados de los registros, dificultando las tareas de los gestores de datos.
Con la solución de Commvault, ahora es posible:
- Localizar los datos personales en cualquier sitio donde se encuentren.
- Detección de ataques ransomware.
- Disminuir la exposición eliminando los datos personales innecesarios antes de que supongan un problema.
- Responder a gran escala a las garantías que ofrece el reglamento: acceso, rectificación, cancelación y eliminación de los datos personales.
- Reducir el tamaño y la gestión de las copias de datos.
- Controlar el acceso a los datos basado en roles.
- Cifrar los datos en reposo y en tránsito.
Ransomware, una amenaza real
Los ataques informáticos son ya el pan de cada día. No hay equipo que no esté expuesto a ellos, tanto si es un portátil como un equipo de sobremesa.
La alternativa tradicional consistía en un backup de portátiles cada cierto tiempo, almacenado como única copia viable, con frecuencia de difícil acceso y a su vez expuesta a otros ataques.
La única respuesta es la configuración de un backup doble, donde una de las copias esté sin conexión para su recuperación en caso necesario.
Con la solución de Commvault, la amenaza del ransomware queda minimizada gracias a:
- Posibilidad de recuperación rápida y sin fisuras.
- Copias separadas para evitar que un ataque cifre grupos de backups asociados.
- Fácil recuperación de los datos restringiendo el ataque al sistema cliente, con un backup secundario.
- Reducción de carga de trabajo del departamento IT.
- Acceso remoto a los datos mediante un portal de recuperación.
- Mayor productividad del usuario final gracias al acceso rápido a la recuperación.
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Jose Ángel Gómez
CISO Semantic Systems
