Descubre cómo superar las vulnerabilidades asociadas a las tarifas de precios en hojas Excel implementando prácticas seguras que resguardan la información clave de tu empresa gracias a un configurador de producto (CPQ).
El desafío de las tarifas tradicionales
En el corazón de muchas empresas, las tarifas de precios alojadas en hojas Excel son tesoros de información, desde datos de clientes hasta complejas fórmulas comerciales. Sin embargo, la realidad es que esta riqueza de información también abre la puerta a riesgos significativos.
Acceso universal: Un doble filo para la fuerza comercial
Si bien todos en el equipo comercial necesitan acceso a estas tarifas, este fácil acceso también implica una difícil gestión. Proteger, ocultar y aplicar niveles de autorización a esta información alojada en hojas Excel es un desafío constante, dejando la puerta abierta a potenciales amenazas.
Ficheros en red y sus peligros asociados
Los ficheros compartidos en unidades de red son el pan de cada día, pero también son terreno fértil para los mismos riesgos que afectan a cualquier archivo en el servidor. La facilidad de copiar y la susceptibilidad a virus ponen en peligro la integridad de estas tarifas, amenazando con consecuencias que van más allá de la pérdida de datos.
La Solución: blindaje Inteligente con un configurador de producto (CPQ)
Para superar estos desafíos, es esencial adoptar herramientas modernas que proporcionen un blindaje inteligente. Una plataforma de gestión segura, como un configurador de productos (CPQ), permite establecer barreras sólidas contra accesos no autorizados y garantiza la integridad de la información en todo momento. Por un lado, nos permite centralizar las tarifas, lo que asegura la veracidad y actualidad de los datos mediante procesos de actualización sencillos y ágiles. Por otro lado, ofrece una gestión avanzada del control de accesos, asegurando que cada usuario pueda acceder a todos los datos que necesita para trabajar, pero únicamente si corresponden a su perfil.
Apostando por un futuro seguro
En conclusión, dejar atrás las tarifas tradicionales en hojas Excel significa no solo abrazar la eficiencia, sino también reforzar la seguridad. El camino hacia un futuro empresarial seguro implica tomar decisiones proactivas y adoptar tecnologías como un configurador de producto (CPQ) que resguarden la información vital. La seguridad no debe ser una opción; es la clave para el éxito empresarial en un mundo digital en constante evolución.
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