Desde el año 2010 Semantic Systems dispone de una solución para la digitalización y automatización del proceso de gestión de facturas de proveedores homologada por la AEAT, repcon Invoices.
A lo largo de estos años hemos mejorado y potenciado nuestra solución en distintos ámbitos lo cual nos ha posicionado en una muy buena situación en el mercado, haciendo de nuestra herramienta una referencia importante en cuanto a la digitalización, automatización e integración con el ERP.
Paralelamente a este proceso de mejora, es una evidencia, que las exigencias del mercado han ido cambiando y evolucionando. Digitalización, automatización y análisis de datos, entre otros, son conceptos que están presentes en cualquier empresa en crecimiento y evolución.
La misma AEAT, en el 2017, y las distintas Diputaciones Forales, en el 2018, impulsaron está necesidad de automatizar con la implantación del Suministro Inmediato de Información (SII). Alineados con la misión de Repcon, en cuanto a la creación de soluciones que aporten valor añadido, analizamos, desarrollamos y lanzamos al mercado con éxito nuestra solución Repcon SII.
La robustez y estabilidad de repcon como plataforma, la experiencia que nos ha aportado repcon Invoices y repcon SII y las exigencias, tanto del mercado como de nuestros clientes, han sido el primer paso hacia repcon DPA, una solución web para la digitalización y automatización de procesos administrativos.
¿Cuáles son los procesos administrativos que pueden automatizarse a través de repcon DPA?
Repcon DPA se compone de distintos módulos, a adquirir por separado y en función de las necesidades concretas de cada empresa, a través de los cuales podremos digitalizar, automatizar e integrar en nuestro ERP todos los procesos relacionados con nuestros clientes y/o proveedores, más concretamente hablamos de ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
Tres aspectos claves para conseguir automatizar los procesos a través de repcon DPA
1/ Digitalización y/o automatización de la recepción de documentos
La herramienta ofrece la posibilidad de digitalizar los documentos que llegan en papel (adjuntando la firma digital en los casos necesarios) y/o activar la lectura y descarga de documentos automática desde cuentas de correo (destinatarias de los distintos documentos).
Los documentos que requieren de un proceso de extracción son tratados por el OCR. En este sentido y como valor añadido a nuestra solución, desde Semantic Systems ofrecemos los servicios de extracción y BPO.
2/ Capacidades de repcon
Una vez definida la lógica de negocio (a través de parametrización adecuada y ajustada para cada empresa) son los propios automatismos de la herramienta quien validan y procesan cada uno de los documentos, enviando avisos, internos o externos en los casos en los que se requiera (como por ejemplo: aviso a un proveedor de factura rechazada o aviso a un usuario de la falta de validación de un pedido de cliente por articulo inexistente).
Si algún documento requiere de un proceso interno de aprobación, los usuarios serán avisados y procederán a su aprobación o rechazo através de repcon y gracias a la funcionalidad de los workflows.
3/ Integración con el ERP de cada empresa
El hecho de que Semantic Systems disponga de un área específica de integración de aplicaciones y por tanto de un equipo humano con una amplia experiencia en implantación y conocimiento de los ERP’s facilita, y mucho, la integración de las diferentes soluciones repcon con el ERP del cliente.
Este know how nos permite acompañar, asesorar y definir, conjuntamente con el cliente, una integración óptima y eficiente según su ERP y según sus propios procedimientos de gestión.
Raquel Ramos, Directora de la unidad de repcon Digitalización Procesos.
