Roadmap hacia SAP S/4HANA
SAP S/4HANA es la abreviatura de SAP Business Suite 4 SAP HANA.
Habrás oído hablar de esta nueva generación de soluciones de negocio para empresas de SAP y, por supuesto, el por qué es el futuro al que tenderá la compañía alemana en las próximas décadas.
En este artículo queremos contarte en qué consiste esta solución, aclarar algunos conceptos y ofrecerte una visión general de esta versión de ERP.
Qué es SAP S/4 HANA y por qué debería interesarte
Si recuerdas la evolución de SAP, sabrás que la versión R3 de sus software se lanzó en 1992.
Desde entonces, y a pesar de haber mejorado en muchos aspectos esta versión, el R3 carecía de un enfoque que a día de hoy es fundamental para cualquier software de gestión, independientemente de su tamaño: la experiencia de usuario.
Con esta mentalidad nace SAP S/4: un conjunto de aplicaciones diseñadas para ejecutarse en SAP HANA con funcionalidades que permiten integrarse fácilmente.
Lo primero que debes saber de la nueva generación de ERPs es que sus modelos de implementación son flexibles, no estás abocado a la nube.
SAP S/4 se puede implementar en diversas modalidades, pero es importante que sepas que se trata de una solución híbrida, con aplicaciones locales y en la nube.
Diferencias entre modalidades de implementación de SAP S/4 HANA
Como sin duda sabes, hay tres formas de implementar la solución de SAP: On Premise, en nube privada o en una nube gestionada por SAP.
On Premise, la forma tradicional
La primera de las formas en las que puedes implementar SAP S/4 HANA se instala y gestiona por el cliente o por un partner tecnológico. Se trata de la instalación más común de los usuarios que han estado trabajando hasta ahora con SAP Business Suite.
Nube privada, proveedor cloud
En esta modalidad, la flexibilidad de los procesos es total, exactamente igual que con la modalidad On Premise.
Sin embargo, que sea SAP quien gestione al 100% el software como proveedor cloud, implica ciertas limitaciones.
Por ejemplo, la flexibilidad en los desarrollos, al contrario que en la modalidad On Premise, no permite modificaciones, aunque se pueden realizar extensiones a través de HPC.
Eso sí, cada tres meses encontrarás nuevas versiones debido a que tiene un ciclo de innovación mucho más alto que el modelo On Premise, con nuevas versiones cada año, pero con un FPS cada tres meses.
Por último, queremos que quede bien claro que en la nube privada la gestión de las actualizaciones se llevarán a cabo por SAP, a pesar de que estén pactadas contigo.
Managed Cloud, entorno multitenant
La última de las opciones de implementación ofrece ciertas diferencias con respecto a las anteriores.
El software está gestionado al 100% por SAP como proveedor en la nube.
Es importante señalar que en esta modalidad, hay tres posibles opciones, además de ciertas particularidades que debes conocer con respecto a las anteriormente mencionadas.
Cross industry offering. El primero de los escenarios te permite cubrir los aspectos más importantes de tu organización: finanzas, ventas y gestión de suministro.
Cloud marketing edition. En este caso, podrás gestionar tus procesos de marketing, gracias a una serie de funcionalidades extra.
Cloud project services. Por último, en este escenario, podrás acceder a nuevas funciones de gestión de proyectos y servicios profesionales.
Las diferencias más importantes con respecto a las otras modalidades de implementación son que, en primer lugar, la flexibilidad de los desarrollos está limitada, como en el caso de la nube privada.
Eso sí, podrás realizar extensiones gracias a la función HCP (Hana Cloud Platform).
En segundo lugar, los procesos no son tan flexibles, lamentablemente. En este caso, las parametrizaciones están restringidas, así como las extensiones.
Al igual que en el modelo de nube privada, encontrarás nuevas versiones cada tres meses, pero con la particularidad de que estas se realizan automáticamente por SAP, de forma que no tengas que preocuparte por este aspecto del ERP.
Ventajas de SAP S/4 HANA
Si hasta el momento hemos descrito los aspectos más generales de este producto, es probable que estés pensando ¿por qué esta opción y no otra?
Hay una gran cantidad de ventajas, entre las que destacan.
1/ Analíticas y reportes más rápidos
Si necesitas informes y datos en tiempo real, no puedes esperar a que pasen los días para tomar decisiones ejecutivas de las que depende el futuro de tu empresa.
Gracias a la velocidad que te proporciona la versión S/4 podrás generar los informes que necesites cuando lo necesites: compras, situación de stock o previsión de caja, estado de los pedidos, flujos, procesos y otros muchos que te permitirán estar a la cabeza de tus competidores.
2/ Huella de datos más simple y pequeña
La mayor cantidad de datos que se generan a diario supone un reto importante para mantener los costes bajo control.
Una forma de reducirlos es ejecutar muchas bases de datos en un solo sistema, algo que precisamente te permite el producto de SAP que estamos analizando.
Se mejora el rendimiento general, se rentabiliza el almacenamiento de datos históricos y se permite que los datos más antiguos se migren a un almacenamiento secundario, liberando memoria de trabajo.
3/ Gestión de procesos más simple
Como hemos comentado con anterioridad, tener la posibilidad de simplificar los procesos con una tecnología que así lo permita, facilita a las empresas su trabajo, la comunicación entre departamentos y con los clientes, en línea de lo que demanda una empresa digital y global.
4/ Realización sencilla de predicciones, modelos y simulaciones
La analítica predictiva se encuentra hoy en día y desde hace tiempo en casi cualquiera de los procesos empresariales, permitiendo a las organizaciones encontrar nuevas oportunidades de negocio.
Con SAP S/4 podrás realizar una proyección de tus resultados futuros, entre otros muchos análisis, gracias a los cuales podrás realizar cálculos estadísticos sobre grandes conjuntos de datos en tiempo real.
5/ Movilidad, cualquier dispositivo en cualquier momento
¿Te imaginas tener que estar anclado a un dispositivo de escritorio para cualquier consulta, operación o proceso?
En el nuevo mundo digital, no tendría sentido.
Por eso uno de los fuertes de SAP S/4 HANA es que puedes tener una experiencia multidispositivo sin fisuras.
¿Te has decidido a apostar por las nuevas funcionalidades de SAP S/4 HANA? ¿Necesitas una consulta personalizada? Ponte en contacto con nosotros para cualquier duda.
Joxe Etxebarria, Director unidad SAP
Más de 20 años de experiencia en SAP. Especialmente centrado en procesos de negocio industriales y con una clara orientación hacia el cliente.
