SAP Readiness Check para S/4HANA

Muchas de las empresas que trabajan con el ERP de SAP están considerando la posibilidad de avanzar hacia la era digital de la mano de SAP S/4 HANA. El problema reside en que aquellas que han estado utilizando SAP R3 durante mucho tiempo lo tienen algo más complicado, ya que han establecido procesos y desarrollos específicos en torno a ellos.

 

SAP Readiness Check es una herramienta de diagnóstico que te permite analizar tu sistema y colocar la primera piedra en tu viaje hacia SAP S/4 HANA.

 

En este camino surgen muchas preguntas, como lo que sucederá con la gran cantidad de código personalizado que has acumulado y qué necesitas para gestionar el cambio.

 

Además, la migración a S/4 puede tener impactos diversos que analizaremos en este artículo y que te servirán para saber si tu organización o empresa está lista para dar el salto que esperas y si dicho cambio merecerá la pena.

 

SAP Readiness Check

Como sin duda sabes, 2025 es el año elegido por SAP como fecha límite para que sus clientes migren a la solución ERP más avanzada, SAP S/4 HANA.

 

Esta visión de SAP se traduce para los profesionales de IT en un nuevo e importante reto: planificar la transición después de evaluar cuidadosamente los preparativos necesarios y los impactos que puedan tener en la continuidad de tu negocio.

 

Para ayudarte en esta transición, SAP ha puesto a disposición de sus clientes varias herramientas que permiten acelerar la fase de conversión de tu sistema  SAP ERP ECC 6.0 en SAP S/4 HANA.

 

La buena noticia es que SAP Readiness Check te permite obtener una visión general completa de cuál es la situación de tu sistema y casi tocar con las manos la posibilidad de ver los problemas y cuellos de botella que se generarán.

 

SAP Readiness Check es una aplicación web basada en Fiori que SAP pone a disposición de sus clientes, de forma gratuita, para planificar y respaldar la conversión del sistema a S/4 HANA.

Qué encontrarás en SAP Readiness Check

Puedes acceder a esta herramienta de SAP en modo demo desde este enlace:

 

Una vez ejecutado, conseguirás la siguiente información:

• Qué funciones de negocio se encuentran activas en tu sistema ECC 6.0 y su grado de compatibilidad con S/4 HANA.

• Qué complementos tienes instalados en tu sistema ECC 6.0 y su compatibilidad con SAP S/4 HANA.

• Un análisis del código personalizado (sin detalles de los objetos que necesitan cambios, únicamente el tipo de cambios previstos y su gravedad relacionada con el impacto estimado bajo, medio o alto cuando se produzca la migración).

• Un listado de elementos de simplificación relevantes para la conversión.

• Estimación de tamaño del sistema SAP S/4 HANA requerido.

• Un análisis de los principales procesos de negocio que en estos momentos tienen un estado abierto (por ejemplo, asientos contables abiertos, documentos de ventas abiertos…).

• Una lista de las aplicaciones Fiori disponibles en SAP S/4 HANA recomendadas para reemplazar las transacciones actualmente en uso en el sistema ECC 6.0.

Paso 1/ Configuración y pasos preliminares

Básicamente, hay dos formas de ejecutar Readiness Check en un sistema ECC 6.0:

 

Indirecto: desde SAP Solution Manager (con la versión 7.1 SPS 12 o superior, o con la versión 7.2 SPS 3 o superior) conectado al sistema ECC.

 

Directo: con el lanzamiento con el sistema ECC 6.0 bajo control.

 

La principal ventaja de utilizar Solution Manager es que, una vez que se han completado los informes de análisis, los resultados se transfieren al portal de soporte de SAP ONE y el usuario recibe un correo electrónico con el enlace para acceder al panel de control del análisis.

 

El escenario con ejecución directa requiere, en cambio, algunos pasos adicionales.

 

Primero, es necesario verificar el nivel del paquete de soporte del sistema analizado, ya que Readiness Check proporciona la instalación de algunas notas en el sistema ECC que requieren un nivel mínimo del paquete de soporte.

Paso 2/ Acciones en el entorno de desarrollo

Una vez que se han instalado todas las notas mencionadas, se debe ejecutar el siguiente informe en el entorno de desarrollo:

• SAPRSEUB – Generate Where-Used List (For All Programs)

 

Es importante que se inicie en segundo plano, porque puede tardar mucho en ejecutarse.

 

Una vez finalizado SAPRSEUB, puedes ejecutar el siguiente informe (siempre en desarrollo):

• SYCM_DOWNLOAD_REPOSITORY_INFO

 

Introduce el nombre del cliente en el campo habilitado para ello = / 0CUST / para incluir todos los objetos personalizados Z * e Y *. Luego programa el informe en un segundo plano.

 

Tan pronto como finalice la tarea, puedes descargar el resultado final en un archivo zip, a través del botón habilitado para ello.

Paso 3/ Acciones en el entorno de producción

Si estás utilizando una copia del entorno de producción, deberás ejecutar el siguiente informe:

• TMW_RC_MANAGE_ST03N_DATA

 

En primer lugar en la máquina de producción, descargando los datos ST03N, y después en el entorno de copia de producción, cargando los datos previamente descargados.

 

Una vez que estés seguro de que los datos del ST03N contienen los registros del entorno de producción de, al menos, las últimas 4 semanas, es necesario ejecutar el informe adicional:

• TMW_RC_DOWNLOAD_ANALYSIS_DATA

 

Si lo deseas, es posible limitar la extracción de indicadores de medición a algunos conjuntos de datos, pero se recomienda extraer toda la información posible.

Primero se ejecutarán los siguientes programas adicionales como tareas programadas:

• / SDF / HDB_SIZING: estima el tamaño de la base de datos HANA.
• TMW_RC_COLLECT_BPA: analiza los procesos de negocio.

 

Como en el paso anterior, podrás exportar los datos a un archivo zip con el botón habilitado para ello.

Paso 4/ Creación del informe Readiness Check

Una vez que se han descargado los archivos .zip de los pasos anteriores, solo queda conectarse al siguiente enlace y crear un nuevo Informe de Análisis Readiness Check. No olvides que necesitas tener un usuario de SAP válido para poder acceder.

 

https://launchpad.support.sap.com/#readiness

 

Al seleccionar el informe, verás un análisis similar al que puedes ver sobre estas líneas, con la posibilidad de navegar por el contenido de las cajas de SAP Fiori.

 

Conclusión

Si has llegado hasta aquí, habrás comprobado que el camino no es sencillo, debido sobre todo a la cantidad de notas que debes verificar o aplicar y la cantidad de informes que debes ejecutar antes de obtener los datos necesarios.

 

Sin embargo, es el sistema que recomienda SAP para recopilar los indicadores de medición más importantes necesarios para tener una aplicación moderna y centralizada.

 

El informe resultante te permitirá evaluar el grado de madurez de tu sistema antes de iniciar la migración a S/4 HANA.

 

La buena noticia es que puedes completar los huecos que aparezcan en el informe como no válidos (por ejemplo, adaptación de código personalizado necesaria, instalación de Paquetes de Soporte, etc.) y repetir la ejecución del informe las veces que sea necesario hasta que consigas luz verde para pasar la prueba definitiva.

 

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