Un error contable puede tener grandes consecuencias, especialmente cuando afecta a la Administración. A pesar de que cada día hay más formas de evitar los errores, la realidad es que se siguen cometiendo.
Con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal, la Diputación de Bizkaia implementará de forma obligatoria el sistema Batuz. Un proyecto que incluye, entre otros, el cumplimiento de TickeBai a la hora de gestionar la facturación de cualquier negocio. En el artículo de hoy te contamos cómo evitar errores que pueden significar el incumplimiento de estas directrices con la ayuda de repcon.
¿Qué es SII?
El sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) es el sistema de gestión del IVA basado en la entrega digital de los libros de registro a la Agencia Tributaria. Se trata de un sistema casi inmediato que entrega información relativa a facturas emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
¿A quién afecta el SII?
Afecta a grandes societarios de IVA, a grandes empresas, a empresas adscritas a REDEME y a toda aquella empresa que de forma voluntaria se quiera adherir.
¿Desde cuándo se aplica el SII?
El SII se empezó a aplicar en territorio común el 1 de julio de 2017. Y en el caso de las diputaciones forales, se empezó a aplicar el 1 de enero de 2018.
¿Cuál es la solución que ofrece Semantic Systems?
Gracias a que el ERP hace gran parte del trabajo de contabilidad, sería una pérdida de tiempo no integrarlo en el nuevo sistema.
Nuestra solución obtiene los datos del ERP con la información de todos los registros de facturas emitidas, facturas recibidas y de todos aquellos libros que sean necesarios suministrar a la Agencia Tributaria.
Estos registros son cargados en repcon, a través de los automatismos oportunos. A continuación, se ejecutan procesos de validación (los que aplicará la Hacienda Tributaria correspondiente en un 97%) que pueden tener como resultado:
- La generación de un error. Si este es el caso, la herramienta envía una notificación automática al usuario a través de correo electrónico para realizar las gestiones oportunas.
- Si no hay errores, se incorporan al libro de registro, automáticamente, los registros correspondientes.
- Genera nuevos registros de facturas emitidas, recibidas, etc…
- Visualiza registros no correctos.
- Visualiza registros correctos o libros registros pendientes de enviar.
- Acceso directo al portal de consultas de la Agencia Tributaria.
- Visualización de registros con caducidad inmediata.
- Visualización de errores de comunicación.
- Validación del Nº de IVA en VIES.
- Otras muchas características de gran valor añadido (trazabilidad, historial, …).
- La generación, firma y envío del fichero TBAI con la estructura determinada y acorde a las exigencias de cada Hacienda Tributaria.
- La emisión (opcional) de la factura en formato estructurado o no estructurado.
Además de lo mencionado, repcon cuenta con una serie de características que van más allá de mero cumplimiento con la Agencia Tributaria:
¿Qué es TicketBai?
TicketBai es una iniciativa de la Hacienda Foral de Bizkaia que combate el fraude fiscal mediante el uso de las nuevas tecnologías.
¿Interesado en ampliar información sobre TicketBai?
Contacte con nosotros y un consultor especializado le explicará las claves de la normativa TicketBAI.
|
¿Cómo te afecta?
A partir de la entrada en vigor de este nuevo sistema, tendrás la obligación de enviar un archivo XML en formato de TicketBai y con firma digital a la Agencia Tributaria correspondiente.
Además, tendrás la obligación en paralelo de adjuntar a la factura, el código QR y el código TicketBai.
Si es un formato no estructurado será obligatorio incluir un código QR y el código TBAI. Si es un formato estructurado, como puede ser una factura electrónica, será necesario incluir el código TBAI.
El código QR contiene datos de la factura y el desglose de la misma en una huella digital.
¿A quién afecta?
Ticketbai afecta a todos los contribuyentes de competencia inspectora de las diputaciones forestales del País Vasco que tengan relación con el IRPF y el Impuesto de Sociedades.
¿Cuándo aplica?
A grandes rasgos, comenzará a aplicar a partir del 1 de enero de 2022 en Guipúzcoa, Álava, y Bizkaia. Se prevé la incorporación escalonada por sectores.
Existe un periodo voluntario en Bizkaia y Gipuzkoa a partir del 1 de octubre del 2020 y 1 de enero de 2021 respectivamente.
¿Cuál es la solución que propone Semantic Systems?
La solución repcon que proponemos se compone de:
Extracción de datos de las facturas desde el ERP necesarios para cumplimentar el fichero TBAI y/o para la emisión de la propia factura.
Carga automática y creación de registros de facturas en repcon TicketBai.
Validación de la información de la factura. Ante la posible existencia de alguna información o dato erróneo, repcon notificará al usuario correspondiente para su corrección. En el caso de que la información se a correcta, se procede a:
Descubre en este ebook las 10 + 1 preguntas claves sobre TicketBai
|
Raquel Ramos
Product Manager Soluciones Financieras
en Semantic Systems
Artículos relacionados:
repcon TicketBAI la solución para cumplir con las normativas TicketBAI – Batuz
repcon TicketBai, el software que te permite cumplir con Ticketbai/Batuz
Solicitar grabación del webinar ¿Cómo afectará TicketBAI a las empresas en Álava y Guipúzcoa?
27 Abril - Miércoles - 10:00 a 11:00 ¿Sabes cómo va a afectar el Suministro Inmediato de Información a tu empresa?